Hvem er IT-sjef i din bedrift?

Hvem er IT-sjef i din bedrift?

Man skal ha tungen rimelig beint i munnen for å ha kontroll på alle datating i bedriften. Flere ledere velger den enkleste løsningen når dataproblemer oppstår; gi en ansatt ansvaret for “datagreiene” - ofte den som best på data.

Ole ble ansatt som regnskapsfører, er veldig god med Excel, har en interesse for nye dingser og hjelper velvillig kollegaene med å sette opp nye PCer. Han blir ufrivillig, men litt stolt, utnevnt til datamannen i bedriften. Han er fremdeles regnskapsfører; datatingene skal han jo bare fikse “innimellom”.

Dette fungerer fint inntil et punkt der “datating” tar mer tid og kunnskap enn Ole har. Eller det skjer noe kritisk, som at bedriften blir hacket, mister data eller noe annet Ole ikke har forutsetning for å ha forsikret arbeidsplassen sin mot.

Ledelsen til Ole har tre valg:

1. Investere mer av arbeidstiden hans på IT, inkludert kompetanseheving, feilretting og videreutvikling. Ole får mindre fakturerbart arbeid.
2. Investere mindre av arbeidstiden hans på IT. Ole gjør mer regnskap som han ble ansatt for å gjøre. IT-sikkerheten blir nedprioritert men fortjenesten på Ole øker.
3. Outsource rollen som IT-sjef til en person eller et selskap som har forutsetninger for å ta ansvaret som følger en slik rolle. Ole gjør det han er best på + IT-sikkerheten blir prioritert.

Datating å tenke på i alle bedrifter

Her er noen typiske problemstillinger du bør ha svar på:

• Hva gjør du når en ansatt slutter, har vedkommende fremdeles innsyn?
• Har du kontroll på alle tilganger og lisenser?
• Har alle ansatte trygge passord, eller samme passord flere steder?
• Er det gitt opplæring på hvilke eposter man ikke må åpne?
• Er mobilene sikret?
• Hva skjer hvis noen får virus? Sprer det seg mellom maskinene?
• Hva er risikoen hvis du bli hacket?
• Hvis (når) du blir hacket, har du backup hvis hackeren krever løsepenger?

  Dette skjer ikke deg?

  Det skjedde med en frisørsalong som fikk alle systemene låst, de kunne ikke se timebestillinger, føre timer eller ta betalt i kassen. Hvorfor er din bedrift et mindre egnet mål?

Hva er riktig for din bedrift?

For å gjøre det enkelt har vi satt sammen pakkeløsninger som passer de aller fleste. Harddisk blir IT-sjef for din bedrift. Grunnpakkene inneholder programvare og support som gir bedriften økt sikkerhet (og effektivitet). Som en bonus koster ikke pakkeløsningene mer enn et mobilabonnement.

Du unngår

• Å bli et lett offer for hackere og krypteringsvirus.
• At eposter forsvinner eller ikke når mottaker.
• Å bruke tid på PC-problemer og feil som oppstår.
• Store konsekvenser ved phishing (for du har god passordkultur).
• Å kjøpe inn datautstyr som ikke er effektivt for ditt bruk.
• Knoting når du skal bruke møterommet eller ha videmøter.
• Å bruke tid på research av datautstyr eller programmer.
• Å tape viktige data hvis bygget brenner ned, blir oversvømt eller ved innbrudd.

Vi tar IT-sjef ansvaret

• for at nettet og PCene har god oppetid.
• for at alle ansatte har en fungerende PC å jobbe med.
• for å komme ut samme dag hvis noe kritisk oppstår.
• for å redusere sannsynligheten for å blir hacket/phishet/kryptert.
• for at du har viktige data lagret flere steder og har god backup.
• for å teste og analysere IT-systemene årlig.
• for å standardisere og forenkle innkjøp av IT- og mobilutstyr.
• for å gi god opplæring og bygge sikkerhetskultur i bedriften.
• for å overvåke virus og trusler mot bedriften.
• for å gi gode råd og prosedyrer ved uregelmessige hendelser.
• for å regelmessig teste de ansatte om IT-sikkerhet.