Hva er viktig å tenke på?
- Størrelse. Rommets størrelse avgjør mye med tanke på krav til skjerm og utstyr.
- Kabel eller trådløst? De finnes både kablet og trådløs overføring av lyd og bilde.
- Effektivitet. Har gjester med utstyr? Mobillading? Adaptere? Strøm? USB?
Møterommet skal bare fungere
Du har gjester på møterommet. Noen skal koble til PCen sin, men kablene passer ikke hennes nye laptop.. Du skal vise en video til en kunde, men videoen står bare og laster… Du er midt i en presentasjon også går du tom for batteri - ingen strømkontakt i nærheten.. Det verste med et møterom er når man skal bruke det og det ikke fungerer.
Noen tips på veien
- Ha et oppdatert sett med kabler og adaptere lett tilgjengelig
- Legg opp ekstra strøm til mobiler og PCer i møtebordet
- Pass på at skjermen er stor nok for de som skal lese lengst unna
Hva koster et møterom?
Møterom i dag er stort sett rimeligere enn man tror. Et tradisjonelt møterom med en 55” skjerm, kabler og enkelt videokonferansesystem trenger ikke å koste mer enn 25.000kr. Mer avanserte møterom med større skjerm, videokonferansesystem, trådløs bilde og lyd i tillegg til noen smarte løsninger montert i møtebordet koster som regel rundt 50.000,-. I dag er trenden å ha flere skjermer; møteromskjerm i tillegg til whiteboard / tegneskjerm. Dette er veldig effektivt i kreative møter. Besøk oss gjerne på vårt møterom for å se noen av det som finnes.
Skal man velge TV, monitor eller prosjektor?
TV skal man ikke velge, de er rett og slett ikke laget for være påslått over like lang tid og de er heller ikke spesielt lyssterke. Det er viktig i et møterom at skjermen er klar, tydelig og lyssterk slik at ikke bildet blir dårlig pga sollys eller lamper i rommet. Prosjekter er riktig valg i noen tilfeller, men monitorer, også kalt public display eller large format display, er i neste alle tilfellet det beste valget. Her får man god lysstyrke, mange tilkoblingsmuligheter og skjermer som er laget for å stå på 12-24 timer i døgnet.
