Møteromsløsninger for bedrifter i Bergen

Hva leverer Harddisk til møterommet?

Et møterom som virker hver gang trenger tre ting: en skjerm som er stor og lyssterk nok, lyd og kamera som fungerer for dem som sitter et annet sted, og en tilkobling gjesten klarer helt selv. Vi tar hele jobben for bedrifter i Bergen, fra befaring og valg av utstyr til kabling, strøm i møtebordet og montering. Et enkelt møterom starter på rundt 25.000 kroner.

Det verste med et møterom er når man skal bruke det og det ikke fungerer. Gjesten skal koble til PCen sin, men kabelen passer ikke den nye maskinen. Videoen du skal vise står bare og laster. Du er midt i en presentasjon og går tom for batteri, uten en strømkontakt i nærheten.

Vi setter opp møterom som tar høyde for dette på forhånd. Overganger og adaptere ligger klart i rommet, kablene er lange nok og av riktig type, og det finnes strøm til både PC og mobil der folk faktisk sitter.

Hva er viktig å tenke på før dere velger?

Bør dere velge TV, møteromsskjerm eller prosjektor?

Vi anbefaler møteromsskjerm, også kalt public display eller large format display, i nesten alle møterom. En vanlig TV er ikke laget for å stå på 12-24 timer i døgnet, den er sjelden lyssterk nok, og fjernkontroll og kildevalg gir mer å feilsøke. Prosjektor kan være riktig i store rom og saler, men krever bedre kontroll på lyset i rommet.

Hvordan får man bilde fra PC til møteromsskjermen?

Det finnes to hovedveier: kabel eller trådløst.

Med kabel bruker man HDMI eller USB-C i møtebordet. Det er stabilt, men krever riktig kabel og gjerne en adapter for maskiner som bare har USB-C.

Med trådløs overføring plugger man en liten sender i PCen, trykker på en knapp og har bildet på skjermen etter noen sekunder. Ingen drivere må installeres, og man slipper å trekke kabler i bordet. Dette er løsningen mange foretrekker i rom som brukes til flere ting.

Hva trenger et møterom for videokonferanse?

De som deltar digitalt merker lyden før de merker bildet. Derfor vekter vi mikrofon og høyttaler like høyt som kamera og skjerm.

I vanlige møterom løser en god videobar bilde, lyd og mikrofon i én enhet. Store møterom, forelesningsrom og saler kan trenge flere mikrofoner, egne lydsoner og mer tilpasning til akustikken. Rommet settes opp slik at det virker enten dere kjører møtene i Teams, Google Meet eller Zoom.

Hva koster et møterom?

Et rimelig møterom med en 55 tommers møteromsskjerm, kabler og et enkelt videokonferansesystem trenger ikke koste mer enn 25.000 kroner. Mer avanserte møterom med større skjerm eller flere skjermer, videokonferansesystem, trådløs overføring av bilde og lyd og noen smarte løsninger montert i møtebordet ligger som regel fra rundt 50.000 kroner.

Trenden nå er flere skjermer: en eller to møteromsskjermer, gjerne supplert med en whiteboard- eller tegneskjerm. Det er veldig effektivt i kreative møter. Prisene er veiledende, og endelig pris avhenger av rommet, utstyret og hvor mye kabling som må gjøres.

Slik går vi frem

Planlegging og montering av møterommet

Løse kabler, skjeve skjermer og ugunstig høyde gjør møterommet mindre effektivt. Vi bruker gode vater, gjerne laservater, og planlegger hvor kablene skal gå før vi borer.

Det er lett å underdimensjonere kabelgater. Resultatet er at de må byttes, eller at det legges to kabelgater ved siden av hverandre. Det ser ikke spesielt pent ut. Montørene våre har mye erfaring med dette og bistår både i planleggingen og selve monteringen. Skal skjermer eller kameraer monteres høyt, har vi liftsertifisering og sikkerhetskurs som dekker arbeidet.

Vi planlegger kabler, strøm og adaptere før vi monterer noe, slik at de som skal bruke rommet slipper å feilsøke.

Erlend Valskog  — IT-tekniker og montør Bedrift

Bookingskjerm og andre smarte tillegg

En bookingskjerm utenfor møterommet viser om rommet er ledig eller opptatt, og lar ansatte booke et spontanmøte på stedet. Møtet bekreftes på skjermen, slik at et avlyst møte automatisk frigjør rommet for andre.

Vil dere ha noe ekstra, kan vi bygge en stilig vegghengt PC som kobles til skjermen. Den styrer møteromsskjermen når ingen andre er logget på, og er samtidig et stykke kunst på veggen og et godt samtaleemne.

Vil du se hvilket utstyr et moderne møterom bør ha?

Hva bør et moderne møterom inneholde? Gode møteromsløsninger fungerer hver gang. Vi forteller deg hvilke produkter du bør ha.

Vanlige spørsmål om møterom

Skal vi se på rommet før dere bestemmer noe?

Gratis IT-befaring hos din bedrift Vi kommer gjerne ut til din bedrift for en gratis befaring, tips og gode råd.